Aplikasi cloud storage sangat berguna bagi para pengguna gadget. Salah satu jenis aplikasi ini yang banyak digunakan adalah Google Drive. Dengan aplikasi tersebut, Sobat Edu dapat menyimpan berbagai file. Cara menyimpan file di Google Drive ini juga mudah.
Mengapa Harus Menyimpan File Di Google Drive
Saat ini, kapasitas penyimpanan smartphone maupun laptop biasanya sudah berukuran besar. Sehingga, banyak pengguna gadget yang lupa untuk menyimpan file di Google Drive atau aplikasi cloud storage lainnya. Padahal, menyimpan file di aplikasi tersebut dapat memberi manfaat.
1. Dapat Digunakan untuk Menyimpan Berbagai Jenis File
Melalui Google Drive, Sobat Edu dapat menyimpan bermacam-macam jenis file. Beberapa contoh file tersebut adalah dokumen berbentuk Word, Excel, dll, foto berbentuk jpg, video dengan format mp4, dan musik berbentuk mp3.
Bahkan, Google Drive dapat digunakan untuk mencadangkan data aplikasi. Sehingga, Sobat Edu bisa bebas menyimpan file apa saja. Selain itu, Sobat Edu juga dapat mengunduh maupun membagi file tersebut kapan saja dan di mana saja.
2. Memungkinkan Pengguna untuk Tetap Memiliki File meski Gadget Rusak/Hilang
Halangan terkadang tak bisa dihindari, misalnya laptop atau smartphone hilang atau rusak. Karena kejadian tersebut, Sobat Edu kemungkinan besar akan kehilangan banyak file penting.
Namun, dengan adanya Google Drive, Sobat Edu tetap memiliki akses untuk mengunduh file-file penting tersebut. Jadi, jika Sobat Edu sedang menjalani skripsi atau membuat laporan penting, jangan lupa untuk menyimpan file skripsi atau laporan tersebut di Google Drive.
3. Meringankan Kinerja Gadget
Laptop atau Smartphone yang terlalu penuh dengan file biasanya menjadi kurang responsive. Dengan menyimpan sebagian file di Google Drive, gadget Sobat Edu akan memiliki ruang memori kosong yang lebih besar. Sehingga, gadget tersebut dapat bekerja dengan lancar.
Baca Juga: Begini Cara Mengubah Word ke PDF Secara Online dan Offline
4. File Tetap dapat Diakses Meski Pengguna Menggunakan Gadget Baru
Ketika Sobat Edu memiliki gadget baru, beberapa file mungkin akan tetap tersimpan di gadget lama atau bahkan hilang. Akan tetapi, apabila Sobat Edu memiliki backup file di Google Drive, Sobat Edu tidak perlu khawatir.
Melalui aplikasi cloud storage ini, Sobat Edu dapat mengunduh file yang dibutuhkan ke gadget baru. Dengan demikian, file tersebut dapat Sobat Edu buka di gadget baru.
Cara Menyimpan File di Google Drive lewat PC
Google Drive adalah salah satu program yang kompatibel dengan berbagai jenis perangkat elektronik. Salah satunya adalah PC dan laptop. Setelah membuat dokumen atau mengedit foto dan video di PC Sobat Edu dapat langsung membuat backup file atau menyimpan file itu di Google Drive.
Ada duaCara menyimpan file di Google Drive lewat PC.
1. Lewat Website
a. Kunjungi Website Google Drive
Apabila Sobat Edu ingin menyimpan file maupun folder langsung dari PC ke Google Drive, Sobat Edu dapat melakukannya melalui website. Kunjungi situs drive.google.com.
b. Simpan File
Setelah website tersebut terbuka, Sobat Edu perhatikan bagian kiri atas halaman situs tersebut. Pada bagian tersebut, Sobat Edu akan melihat menu Baru dan + klik menu tersebut.
Selanjutnya, klik Upload File jika yang akan diupload adalah single file. Namun, jika Sobat Edu akan mengunggah sebuah folder, maka submenu yang dipilih adalah Upload Folder. Kemudian, pilih folder ataupun file yang akan diunggah.
c. Tunggu Sampai Proses Upload Selesai
Kemudian, tunggu proses upload tersebut hingga selesai. Proses ini mungkin membutuhkan waktu yang lama jika file yang diunggah berukuran besar.
2. Lewat Google Drive Sync
a. Unduh dan Pasang Google Drive Sync
Unduh serta pasang Google Drive Sync pada PC atau laptop Sobat Edu. Aplikasi Google Drive Sync ini berguna untuk mengsinkronisasi PC atau laptop dengan Google Drive.
Ikuti semua langkah yang diminta aplikasi selama proses pemasangan. Salah satunya adalah login ke aplikasi tersebut menggunakan akun Google yang dimiliki Sobat Edu.
b. Tarik File atau Folder
Jika proses pemasangan aplikasi ini telah selesai, Sobat Edu akan memiliki folder Google Drive pada PC atau laptop yang dimiliki. Untuk membuat backup folder ataupun file, Sobat Edu hanya perlu drag and drop folder atau file ke folder Google Drive.
Jika PC atau Laptop terhubung dengan internet, file atau folder yang tadi akan diunggah ke Google Drive secara otomatis. Untuk mengecek file atau folder tersebut, Sobat Edu dapat membuka website drive.google.com.
Cara Menyimpan File lewat Android
Google Drive tentu saja kompatibel dengan smartphone dan tablet dengan sistem operasi Android. Sehingga, Sobat Edu dapat menyimpan media dengan mudah di aplikasi ini. Selain itu, Sobat Edu juga dapat mengunduh file dan sharing file dengan mudah melalui aplikasi cloud storage ini.
Cara menyimpan file di Google Drive melalui Android ini sangat mudah.
1. Buka Aplikasi
Sebelum Sobat Edu mengakses aplikasi cloud storage ini, pastikan bahwa Sobat Edu telah login ke aplikasi Google Drive. Saat login, jangan lupa untuk menggunakan email yang digunakan sebagai akun Google perangkat Sobat Edu.
Setelah login, Sobat Edu akan memiliki akses yang luas untuk menggunakan aplikasi ini. Selanjutnya sentuh icon Google Drive pada smartphone atau tablet Android milik Sobat Edu ketika hendak menyimpan file.
2. Upload File
Di aplikasi tersebut, Sobat Edu akan menemukan tanda + yang berarti Tambahkan. Ketuk icon tersebut. Selanjutnya, temukan file yang ingin Sobat Edu simpan. Lalu, klik file yang akan disimpan.
3. Cek Keberhasilan Penyimpanan
Tunggu beberapa saat hingga file tersebut berhasil disimpan sepenuhnya. Untuk melihat apakah file telah tersimpan, Sobat Edu dapat melihatnya pada halaman utama aplikasi. Perlu diingat bahwa Google Drive untuk Android hanya bisa untuk menyimpan berkas, bukan folder.
Cara Menyimpan File di Google Drive lewat iPhone
Sobat Edu yang menggunakan iPhone maupun iPad juga dapat mengakses aplikasi Google Drive serta menyimpan file di aplikasi ini. Untuk bisa melakukannya, Sobat Edu tentu saja harus memasang aplikasi ini terlebih dahulu serta login ke Google Drive.
Cara menyimpan berkas di Google Drive melalui iPhone mirip seperti cara pembuatan backup di Android. Jadi, Sobat edu hanya perlu membuka aplikasi Google Drive. Setelah itu klik icon Tambahkan + dan pilih file yang akan disimpan.
Sebagai alternatif, Sobat Edu juga dapat menjelajahi file foto atau video yang akan disimpan di Google Drive. Setelah itu, sentuh foto ataupun video yang akan disimpan. Kemudian, pilih Upload.
Cara Mengunduh File di Google Drive
File yang tersimpan pada Google Drive ini berfungsi sebagai cadangan. Sehingga, jika kebetulan Sobat Edu kehilangan file tertentu, Sobat Edu dapat mengunduh salinannya melalui Google drive.
- Jelajahi aplikasi atau situs Google Drive.
- Pilih file yang akan diunduh.
- Klik tiga titik yang ada pada bagian atas halaman aplikasi.
- Selanjutnya, klik Download dan file tersebut akan tersimpan di perangkat Sobat Edu.
Kini setelah mengetahui pentingnya menyimpan cadangan file dan kemudahan cara menyimpan file di Google Drive, Sobat Edu pasti tidak akan merasa malas lagi untuk membuat backup file. Jadi, tunggu apa lagi? Cadangkan file Sobat Edu sekarang sebelum terlambat.
