Dalam memahami isi surat keterangan kerja, anda harus memahami pengertian, fungsi, cara membuat dan contoh surat keterangan kerja. Karena melalui pemahaman inilah, setiap bagian surat dapat dibuat dengan sempurna. Tanpa memahami seluruhnya dengan rinci, sulit rasanya untuk membuat surat keterangan bekerja yang baik. Untuk itu, di kesempatan ini akan disampaikan beberapa informasi terkait yang dapat mendukung penulisan surat keterangan bekerja.
Secara singkat surat keterangan bekerja adalah surat yang dibuat untuk menjelaskan status kerja seseorang. Surat ini merupakan jenis surat resmi yang umumnya dimiliki oleh seorang karyawan dalam perusahaan. Fungsinya beragam, namun kebanyakan digunakan untuk pengajuan kredit. Masih belum memahami makna surat keterangan bekerja? anda dapat menemukan ulasan lebih rincinya dalam bagian berikutnya.
Pengertian Surat Keterangan Bekerja
Surat keterangan kerja merupakan surat yang digunakan untuk menjelaskan keterangan status pekerjaan seseorang. Surat keterangan ditanda tangani oleh atasan dari nama yang tertera dalam surat. Bentuknya tidak terlalu panjang, namun dinilai cukup valid untuk digunakan dalam berbagai keperluan. Karenanya dalam berbagai kesempatan, perusahaan seperti bank membutuhkan surat keterangan bekerja.
Surat keterangan ini berisikan data karyawan yang akan membutuhkan surat. Intinya, perusahaan menyatakan bahwa betul nama tersebut adalah karyawan aktif dalam perusahaan. Bahasa yang digunakan adalah bahasa resmi dengan penjelasan yang singkat dan padat. Jika surat ini merupakan surat resmi, apakah peruntukannya bagi karyawan?
Fungsi Surat Keterangan Bekerja
Banyak manfaat yang didapat dari surat keterangan bekerja. Karenanya, surat ini kerap dianggap sebagai surat sakti. Di mana, seseorang menggunakannya untuk mengurus beberapa kegiatan administrasi. Sebut saja untuk pengurusan rekening bank, khususnya pembukaan akun kartu kredit. Karena untuk pembayaran, akan dibuat secara langsung melalui gaji dari kantor.
Selain untuk pembukaan rekening, surat ini juga digunakan sebagai surat rekomendasi. Di mana pelamar menggunakannya sebagai surat pernyataan pengalaman kerja. Keberadaan surat ini akan mendukung agar pelamar memiliki nilai lebih dibandingkan pelamar lainnya. Karenanya sebelum keluar dari perusahaan, banyak karyawan yang mengurusnya sebagai bekal melamar pekerjaan berikutnya.
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja
Untuk membuat surat keterangan kerja, anda dapat melakukannya dengan mudah. Karena prosesnya sangat simple, di mana pekerja hanya perlu memintanya secara langsung pada bagian HRD. HRD yang akan membuatnya dan memberikan stempel sebagai legitimasi. Setelahnya, surat sudah dapat dibawa untuk berbagai keperluan yang diinginkan.
Bila perusahaan tidak memiliki HRD, maka anda harus membuat surat keterangan secara mandiri. Prosesnya mudah dan pembuatannya sederhana. Langkah-langkahnya dapat mengikuti ulasan ini,
Data yang Diperlukan
Pertama, masukan seluruh data yang dibutuhkan dalam surat. Beberapa data yang dimaksud seperti nama, nomor pegawai, alamat, kop surat hingga kolom tanda tangan. Pastikan seluruhnya dibuat dengan rapi, agar mempermudah pembacaan. Sebelum diberikan pada pimpinan, periksa kembali apakah terdapat kesalahan dalam penulisan nama ataupun gelar.
Permintaan Tanda Tangan
Setelah seluruhnya dimasukkan, langkah selanjutnya adalah meminta tanda tangan pimpinan. Serta tambahkan bubuhan cap pada tanda tangan tersebut. Keduanya dibutuhkan sebagai legitimasi keaslian surat. Bila dibutuhkan, fotokopi beberapa lembar, untuk dijadikan pegangan dokumen untuk ke depannya.
Baca juga : Pengertian, struktur, ciri-ciri teks laporan Hasil Observasi
Contoh Surat Keterangan Kerja
Setelah mengulas berbagai informasi tentang pengertian, fungsi, cara membuat dan contoh surat keterangan kerja akan dijelaskan dibawah ini,
1. Contoh Surat Keterangan Kerja Doc
Dulu, surat keterangan bekerja dapat dibuat dengan tulisan tangan ataupun bantuan mesin tik. Namun kini, sebuah surat keterangan diharapkan dibuat dengan bantuan laptop ataupun komputer. Tujuannya, agar penulisannya lebih rapi dan mudah dibaca, seperti yang akan ditampilkan dalam contoh berikut ini,
SURAT KETERANGAN
No 033/SKK/VI/2020
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : Widyawati Septian, M.Si
NIK : 12345678
Menyatakan bahwa,
Nama : Kurniawan Samudra
NIK : 0989090
Jabatan : Marketing Manager
Yang bersangkutan adalah benar bekerja di perusahaan CV Bergelora, terhitung sejak tanggal 20 Januari 2019 hingga saat ini dengan jabatan sebagai Marketing Manajer.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 Maret 2020
Yang menyatakan
Widyawati Septian
2. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan
Jika anda diminta untuk membuat surat keterangan kerja karyawan secara mandiri, mungkin akan kesulitan jika tidak memiliki contoh. Tapi kekhawatiran tersebut, dapat segera diatasi karena banyak contoh yang dapat dijadikan referensi. Seperti halnya, contoh yang akan disampaikan berikut ini,
SURAT KETERANGAN
No 123/SKK/HRD.I/VI/2020
Saya yang bertanda tangan:
Nama : Supriyanta, M.IKom
Alamat : Jalan Suka-Suka No XX
NIK : 252522522
Jabatan : Manager HRD
Dengan ini menyatakan bahwa,
Nama : Jono Maryono
Alamat : Jl. Sini Saja No 00
NIK : 14145236
Jabatan : Accounting Staff
Adalah benar merupakan karyawan kami dengan jabatan karyawan (accounting staff), sejak tanggal 14 Februari 2020 hingga saat ini. Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan telah bekerja sesuai SOP perusahaan dan tidak terlibat dalam tindakan yang merugikan perusahaan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Magelang, 06 Juni 2020
Yang menyatakan,
(Supriyanta, M. IKom)
3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa
Surat keterangan ini juga dapat digunakan untuk memperoleh visa. Beberapa negara memang membutuhkannya untuk melengkapi persyaratan dan jaminan untuk tidak akan tinggal di negara kunjungan dalam waktu lama. Untuk lebih jelasnya, dapat menyimaknya dibawah ini,
PT MNN Company
Jl. Sini Sana No. 90, Surabaya, Jawa Timur
Jakarta, 14 Januari 2020
No : 12345/HRD-VI/2020
Lampiran : –
To :
Embassy United States of America
Jl. Medan Merdeka Selatan No. 3-5
Jakarta 10110
Subject : Applying Tourist Visa
Dear Sir/Madam
Here with I who undersigned this recommendation letter,
Name : Anderson Mario
Position : HRD Manager
Certify that:
Name : Andrew Robert
Position : Legal Staff
Employee ID : 256369
Passport No : 123456789
Andrew Robert is permanent employee of MNN Company since March 09th 2019 until now. He has planned to have vacation to America, on March 25th 2024 until April 10th 2024 at his own cost.
The letter also assures if the Visa applicant will immediately return to Indonesia, when the trip is over, without seeking for any kind employment.
Kindly grant his the necessary entry visa to your contry. Your assistance, will be very highly appreciated.
Sincerely yours,
Anderson Mario
4. Contoh Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan
Banyak perusahaan yang dengan mudah memberikan surat keterangan kerja bagi karyawannya. Dengan catatan, karyawan tersebut memberikan penjelasan untuk apa surat dipergunakan. Karena pada salah satu bagian surat, akan dituliskan tujuan penggunaan surat. Anda dapat memahaminya dengan mudah, setelah membaca contoh ini,
PT Cemerlang Sinar
Jl. Samudra Hindia No. 27, Kediri, Jawa Timur
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 3333/VI/HRD/2020
Dibawah ini yang bertanda tangan:
Nama : Putera Jaya
Jabatan : HRD Manager
No Pegawai : 123456
Alamat : Jl. Samuda Pasifik No 12, Kediri, Jawa Timur
Menerangkan bahwa
Nama : Bertada Samosir
Jabatan : Staff Keamanan
NIK : 0213658
Alamat : Jl. Bersama Maju No. 99, Kediri, Jawa Timur
Adalah benar merupakan pekerja di PT Cemerlang Abadi dan telah bekerja selama tiga tahun, terhitung sejak November 2017, hingga saat ini.
Demikain surat keterangan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya untuk pembuatan rekening bank.
Kediri, 22 Juni 2020
HRD Manager
Putera Jaya
5. Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Kuliah
Saat anda bekerja dan berkulliah dalam waktu yang bersamaan, terkadang harus mengalahkan salah satunya. Kebanyakan kuliah yang akhirnya dikalahkan untuk kepentingan pekerjaan. Dan pada saat yang sama, dibutuhkan surat keterangan kerja untuk dijadikan izin ke kampus. Contohnya, dapat disimak dibawah ini,
PT CAKRAWALA
Jl. Pusaka Nan Jaya No. 123, Cijantung, Jakarta Timur
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 5555/VI/HRD/2018
Kpd Yth.
Bpk/Ibu Pengajar Mata Kuliah ………
Di
Universitas Bersama
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Muhammad Ramdhani
Jabatan : Wakil Direktur
Perusahaan : PT Cakrawala
Menyatakan bahwa
Nama : Citra Perdana
Jabatan : Staff Hubungan Masyarakat
Yang tersebut adalah benar karyawati dari PT Cemerlang sejak 05 Juli 2017 hingga sekarang.
Dengan surat ini menyatakan bahwa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan perkualiahan pada bulan Maret 2021, dikarenakan ada aktivitas perusahaan yang tidak mungkin untuk ditinggalkan.
Demikian surat ini dibuat, untuk dipergunakan perihal perizinan meninggalkan kegiatan kampus dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 30 Juni 2021
Muhammad Ramdhani
6. Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Bank
Di Bank, surat keterangan kerja yang anda miliki dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Salah satunya untuk melancarkan pembuatan rekening ataupun kartu kredit. Untuk contoh dibawah ini adalah contoh surat keterangan kerja untuk pembukaan rekening kartu kredit. Jadi, dapat dimanfaatkan sebagai contoh ataupun referensi untuk surat yang dibutuhkan.
CV BERSAMA SELAMANYA
Jl. Gurun Sahara No. 33, Magelang, Jawa Tengah
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 789/ SKK/ IV/ 2013
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jaya Bakti
Jabatan : Wakil Direktur
Dengan ini menyatakan bahwa,
Nama : Syambadi Luki
Jabatan : Staff Hukum
No. Pegawai : 5555555
Merupakan benar bekerja di perusahaan CV Bersama Selamanya, terhitung mulai tanggal 15 Agustus 2018 hingga saat ini.
Surat keterangan ini dipergunakan untuk memenuhi persyaratan pengajuan kartu kredit pada Bank Sendiri.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sesungguhnya. Agar dapat dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.
Hormat kami,
Jaya Bhakti
7. Contoh Surat Keterangan Kerja KPR
Dalam beberapa kesempatan, surat keterangan ini dimanfaatkan untuk mengajukan kredit di bank. Salah satu tujuan yang umum dilakukan adalah untuk mengajukan KPR. Karenanya banyak pihak yang membutuhkan surat keterangan masih bekerja, karena merupakan salah satu persyaratan utama. Anda membutuhkannya? Simak contoh dibawah ini untuk membantu,
PO SINAR MAS MAJU
Jl. Pasar Rebo No 77, RT 009/010, Cipalang, Manado
SURAT KETERANGAN KERJA
No : 1585/SKK-HRD/III/2018
Lampiran : –
Dibawah ini yang bertanda tangan,
Nama : Mark Speed
Jabatan : Direktur Personalia
No Pegawai : 00258
Menerangkan bahwa
Nama : Harisman Supardi
Jabatan : Staff Personalia
No. Pegawai : 012345
Alamat : Jl. Masyarakat Sukses No. 190, Manado
Yang bersangkutan adalah benar pegawai tetap di perusahaan kami. Beliau telah bekerja sejak April 2018 hingga saat ini.
Surat keterangan ini dibuat guna memenuhi persyaratan pengajuan KPR.
Demikian surat ini kami buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana tujuan di atas. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Mark Speed
8. Contoh Surat Keterangan Kerja Pinjaman Bank
Apakah berminat untuk melakukan pinjaman bank? Siapkan surat keterangan bekerja untuk memperlancar urusan. Karena surat ini menjadi jaminan untuk bank, bahwa anda memiliki pekerjaan tetap dan sanggup membayar cicilan. Lebih jelasnya, ulasan dibawah ini dapat dijadikan referensi penulisan,
PT KERAJAAN BUMI
Jl. Mandiri No 222, Jumur, Surabaya
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 6663/IX/HRD-SKK/2014
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Bumi Nusantara
Jabatan : Direktur Perusahaan
No Pegawai : 00000
Menerangkan bahwa :
Nama : Markus Harido S. IKom
Jabatan : Staff Marketing dan Komunikasi
No. Pegawai : 001236
Dengan ini menyatakan bahwa Saudara Markus Harido, S. Ikom benar-benar menjadi karyawan tetap di PT Kerajaan Bumi. Beliau pun telah bekerja sejak tahun 2015 hingga saat ini sebagai Manajer Personalia.
Surat keterangan kerja ini digunakan sebagai syarat administrasi peminjaman dana di bank oleh Saudara Markus Harido, S. Ikom.
Demikian surat keterangan bekerja ini dibuat, sekiranya dipergunakan sebagaimana tujuan di atas.
Surabaya, 04 Juli 2020
Direktur Utama
PT. Kerajaan Bumi
Bumi Nusantara
Penutup kalimat
DISINI Link untuk menyalin artikel contoh-contoh di GOOGLE DRIVE >> https://docs.google.com/document/d/1pJ3RA5s8wFbKjpjFy-34Eg334FgQ4LGLeuMP_A0ak5M/edit?usp=sharing
Penjelasan pengertian, fungsi, cara membuat dan contoh surat keterangan kerja di atas dapat dijadikan referensi pembelajaran anak. Namun juga dapat dijadikan acuan untuk membuat surat keterangan bekerja, bila dibutuhkan untuk keperluan tertentu. Satu yang perlu diingat dalam pembuatannya adalah buat dengan sesingkat mungkin dan jelaskan tujuan dengan segera.
